Работаем из дома
Вакансия в архиве
№ 33659342
16 апреля
Добавить в избранное
Распечатать
Работа в Екатеринбурге / Вакансии / Административная работа, секретариат, АХО / Администратор офиса

Офис-менеджер / Администратор

Свердловская область, Екатеринбург, Кировский район, микрорайон Втузгородок, Студенческая улица, 16
Опыт работы от 1 года, полная занятость
до 40 000 руб.

Функции

  • работа с документами — подготовка писем, приказов и других документов по поручению руководителя, их регистрация, ведение архива;
  • информирование сотрудников;
  • структурирование показателей работы по проектам;
  • занесение первичных документов в базу 1С;
  • работа с электронной почтой и CRM;
  • приём звонков в компанию, обработка входящей информации;
  • встреча клиентов в офисе;
  • подготовка отчётов;
  • контроль состояния офисной техники и наличия расходных материалов;
  • закупка расходных материалов;
  • обеспечение жизнедеятельности мастерской: организация хозяйственного часа, поддержание порядка.

Требования

  • умение работать с документами и организовывать документооборот;
  • владение ПК и офисной техникой на уровне уверенного пользователя;
  • умение обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию, регистрировать документы, отправлять их почтой или курьером, доводить в срок до структурных подразделений;
  • грамотная письменная и устная речь;
  • внимательность, усидчивость;
  • сообразительность;
  • доброжелательность стремление находить компромиссы и выходить из трудных ситуаций;
  • коммуникабельность, вежливость, позитивный настрой;
  • опрятный внешний вид;
  • здоровый образ жизни.

Условия

  • з\п от 30 000 р
  • Предоставляется рабочее место: стол, стул, компьютер, МФУ, шкафы
  • Оплата два раза в месяц по 30 и 70 процентов
  • Фиксированный график работы
  • Помещение находится на территории научного института ВНИИМТ
  • Открытое пространство (open-space), совмещающее офис и мастерскую
  • Есть своя мини-кухня
  • В 10 минутах ходьбы – столовая университета с очень вкусным и недорогим питанием
  • Неподалёку есть спортивный комплекс «Урал» с беговым стадионом и бассейном
  • Остановки общественного транспорта в пешеходной доступности: Академическая, ЦК Урал
  • Возможность увеличить доход за счет дополнительного функционала
Навыки:
  • Английский язык (технический)

контакты

Чтобы связаться с этим работодателемсоздайте резюме и откликнитесь на вакансию.

Вакансия в архиве
№ 33659342
16 апреля

похожие вакансии

  • Вахта
    ВчераЕкатеринбург
    Работа с корреспонденцией компании; деловая переписка. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя
    Образование: высшее, среднее профессиональное. Знание ПК (программы): Microsoft Office, уверенный пользователь Word, Exсel…
    Добавить в избранное
  • Вахта
    2 июняЕкатеринбург
    Работа с корреспонденцией компании; деловая переписка. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя
    Образование: высшее, среднее профессиональное. Знание ПК (программы): Microsoft Office, уверенный пользователь Word, Exсel…
    Добавить в избранное