Обязанности:
Ведение учета товарно-материальных ценностей (ТМЦ) в программе SAP Logon (обработка первичной документации, постановка на забалансовый учет материалов, списание);
Ведение учета основных средств (ОС).
Контроль за сохранностью ТМЦ и проведением своевременного ремонта;
Работа с первичной документацией в программе автоматизированной информационной системе безопасности документооборота АИСБД (счета, счета-фактуры, накладные, акты выполненных работ);
Обеспечение предприятия мебелью, канцелярскими и хозяйственными товарами, материалами и т.д.;
Ведение делопроизводства отдела в программе АИСБД (составление писем и пр. документации);
Участие в проведении инвентаризаций;
Ведение закупочных процедур:
• Подготовка технических заданий и предложений для проведения конкурсов, котировок, аукционов на проведение закупок по основному виду деятельности;
• Согласование технических заданий филиалов по основному виду деятельности;
• Составление писем и вынесение вопросов на центральный закупочный орган (ОХО, филиалы);
• Подготовка экспертиз по состоявшимся процедурам;
• Организация проведения процедур простых и мелких закупок (составление писем на разрешение закупок, приглашение участников, составление аналитических записок).
Работа с поставщиками, ведение переговоров, заключение договоров;
Составление и согласование годового плана закупок по направлению (ОХО, филиалы);
Публикация пакета документов по состоявшимся закупочным процедурам на сайте госзакупок;
Учет и контроль расхода средств бюджета, ежемесячный отчет перед финансовым департаментом о расходовании средств:
• формирование годового бюджета доходов и расходов;
• формирование и согласование ежемесячного бюджета движения денежных средств (план-факт), контроль исполнения бюджета, составление ежемесячного отчета по исполнению бюджета движения денежных средств;
• контроль над финансовыми потоками (заявки на оплату, осуществление платежной дисциплины).