Поиск резюмеРуководитель службы документооборота, помощник/ассистент руководителя
2539314Обновлено 3 апреля


Работа, резюме и вакансии / Резюме
58 лет (родилась 06 февраля 1960), женщина, cостоит в браке, есть дети
Екатеринбург
Имя, телефон и почта будут доступны вам после авторизации
Связаться с кандидатом

Руководитель службы документооборота, помощник/ассистент руководителя

По договорённости

Опыт работы 36 лет и 8 месяцев

    • июль 2010 – октябрь 2017
    • 7 лет и 4 месяца

    Начальник управления делами

    Банк, Екатеринбург
    Банковская деятельность

    Обязанности:

    Общее руководство подразделением, организация системы делопроизводства в банке с региональной сетью территориально удаленных офисов, документационное обеспечение управленческой и операционной деятельности подразделений банка, контроль исполнения документов и поручений, внедрение и эксплуатация полнофункциональной системы электронного документооборота, координация и маршрутизация документопотоков, организация работы секретариата, разработка нормативно-методической документации, проведение документального аудита в подразделениях, контроль деятельности архива, обеспечение сопровождения совещательной и командировочной деятельности, составление и поддержание в актуальном состоянии номенклатуры дел и информационно-справочного аппарата, обеспечение учета, хранения и использования печатей и штампов, бюджетирование и сопровождение договорной деятельности Управления, отстройка сквозных коммуникаций между подразделениями банка, взаимодействие с внешними организациями по профилю деятельности Управления
    • ноябрь 2008 – июнь 2010
    • 1 год и 8 месяцев

    Начальник отдела управления делами

    МФИСТ ОАО "Уралсвязьинформ", Екатеринбург

    Обязанности:

    Общее руководство отделом, организация делопроизводства в Филиале, документационное обеспечение управленческой деятельности, контроль исполнения поручений руководства, организация работы приемной, тестирование и эксплуатация системы электронного документооборота, разработка нормативно-методической документации, проведение документального аудита в подразделениях, формирование архива и библиотеки Филиала, контроль сопровождения совещательной деятельности, консультирование и оказание практической помощи сотрудникам по профилю деятельности отдела, составление и поддержание в актуальном состоянии номенклатуры дел и информационно-справочного аппарата, обеспечение учета, хранения и использования печатей и штампов, контроль ведения конфиденциального делопроизводства
    • июль 2008 – октябрь 2008
    • 4 месяца

    Персональный помощник генерального директора

    ЗАО "РЕНОВА-СтройГрупп", Екатеринбург

    Обязанности:

    Организационное и документационное обеспечение деятельности Генерального директора, формирование рабочего графика, сопровождение совещательной и командировочной деятельности, подготовка вспомогательных материалов, организация и проведение деловых встреч, протоколирование переговоров, контроль исполнения поручений, взаимодействие с представителями органов власти различных уровней, выполнение конфиденциальных поручений и представительских функций
    • май 2007 – июль 2008
    • 1 год и 3 месяца

    Руководитель службы документационного обеспечения

    ГК "Солид", Екатеринбург

    Обязанности:

    Аудит документального архива компании и диагностика состояния делопроизводства, приведение в соответствие схем и маршрутов документопотоков, разработка концепции системы ДОУ, стандартизация и унификация бизнес-процессов, поэтапная реструктуризация службы ДОУ, оптимизация управленческо-распорядительной деятельности, проведение внутренних тренингов по профилю, содействие Службе персонала по внедрению элементов корпоративной культуры
    • ноябрь 2005 – март 2007
    • 1 год и 5 месяцев

    Руководитель пресс-службы

    СК "Атомстройкомплекс", Екатеринбург

    Обязанности:

    Разработка PR-концепции по идентификации, персонификации и актуализации Компании; инициатор рестайлинга корпоративных информационных ресурсов (газеты, сайта); подготовка Программы действия по связям с общественностью и Информационного регламента Компании; сотрудничество с печатными, электронными СМИ и рекламными агентствами; информационно-аналитическая работа; организация и проведение корпоративных мероприятий и PR-акций; сбор материалов и подготовка к изданию Летописи Компании; содействие 1 каналу ТВ в съемках документального фильма "Россия Великая"; инициатор и организатор фестиваля детского творчества "Весна АСК"; общее руководство подразделением, работа в непосредственном контакте с ТОП-менеджерами Компании
    • июнь 2004 – октябрь 2005
    • 1 год и 5 месяцев

    Руководитель исполкома, помощник Председателя ППЗС Св.обл

    Орджоникидзевское отделение ВПП «Единая Россия», Екатеринбург

    Обязанности:

    Практическая помощь районному и первичным отделениям партии по организации внутрипартийной работы, содействие сотрудничеству с общественными организациями по установлению двухсторонней связи граждан с органами всех уровней власти, участие в реализации наказов избирателей, подготовка к открытию и организация работы общественной приемной, решение текущих политических и социальных вопросов; организация и проведение на площадке районного отделения партии Всероссийского семинара-проверки Центральной ревизионной комиссии ВПП
    • октябрь 2003 – июнь 2004
    • 9 месяцев

    Главный специалист отдела безопасности

    Уральское окружное Управление Росрезерва РФ, Екатеринбург

    Обязанности:

    Формирование группы ДОУ, общее руководство подразделением, адаптация и внедрение системы ДОУ в существующую схему делопроизводства, разработка регламентационно-методической документации и регистрационно-контрольных форм учета, инициатор комплексной компьютеризации Управления в условиях режима ограниченного доступа к инфомрационным ресурсам, участие в деятельности экспертной комиссии, проведение профильной учебы-семинара в подразделениях Управления, участие в комплексных проверках структурных подразделений Управления
    • октябрь 2002 – октябрь 2003
    • 1 год и 1 месяц

    Начальник отдела

    Некоммерческое Партнерство арбитражных управляющих «УрСОАУ», Екатеринбург

    Обязанности:

    Формирование реестра арбитражных управляющих, разработка информационно-справочного аппарата, комплектование и актуализация картотеки документов, участие в работе комиссии по назначению на объекты банкротства, создание банка данных по рейтингу арбитражных управляющих, отстройка коммуникаций с надзорно-контрольными органами, взаимодействие с ргуляторами - Министерством юстиции РФ и МТО ФСФО, консультирование арбитражных управляющих, общее руководство отделом
    • ноябрь 2001 – октябрь 2002
    • 1 год

    Зам.генерального директора по общим вопросам

    ООО «Уральский Контракт-XXI век», Екатеринбург

    Обязанности:

    Руководство деятельностью организации в рамках полномочий, контроль выполнения договоров подряда и услуг, подготовка и ведение переговоров со сторонними организациями по профилю деятельности организации контроль трудовой и исполнительской дисциплины, обеспечение жизнедеятельности офисов, методическое руководство службами АХО и ДОУ, координация работы всех структурных подразделений, выполнение конфиденциальных поручений руководства и представительских функций
    • сентябрь 1997 – ноябрь 2001
    • 4 года и 3 месяца

    Руководитель службы персонала и делопроизводства

    ООО «Уральский Контракт», Екатеринбург

    Обязанности:

    Подбор персонала, разработка индивидуальные трудовых договоров и должностных инструкций, ведение кадрового делопроизводства, контроль соблюдения норм трудового законодательства, систематизация процесса ДОУ, выполнение конфиденциальных поручений руководства и представительских функций, общее руководство службой
    • сентябрь 1994 – август 1997
    • 3 года

    Заведующий общим отделом, эксперт 1-й категори

    Управление государственной вневедомственной экспертизы Администрации Свердловской области, Екатеринбург

    Обязанности:

    Руководство отделом, обеспечение документационной и административно-хозяйственной деятельности Управления, ведение конфиденциального делопроизводства, выполнение представительских функций; экспертиза, подготовка и передача документов на хранение в архив.
    • ноябрь 1992 – август 1993
    • 10 месяцев

    Вице-президент

    Уральский межбиржевой торговый дом «Урал-Гермес», Екатеринбург

    Обязанности:

    Курирование службы маркетинга, координация работы брокерских контор, установление связей с сельхозпроизводителями региона, привлечение инвестиций в перерабатывающую сельскохозяйственную отрасль, контроль уровня исполнительской и трудовой дисциплины
    • август 1991 – ноябрь 1992
    • 1 год и 4 месяца

    Управляющий делами

    АО «Европейско-Азиатская продовольственно-сырьевая биржа», Екатеринбург

    Обязанности:

    Участие на этапе старта деятельности ЕАПСБ в формировании служб и подразделений биржи, подбор кадров, организация и проведение аукционов и торговых сессий, обеспечение взаимодействия с брокерскими конторами в части обмена корреспонденцией и информацией, общее руководство подразделением, организация и контроль административно-хозяйственной деятельности Биржи, включая документационное обеспечение управления
    • апрель 1986 – август 1991
    • 5 лет и 5 месяцев

    Секретарь приемной

    Облисполком, Екатеринбург

    Обязанности:

    Работа в рамках установленных компетенций с непосредственным подчинением Губернатору Свердловской области, формирование рабочего графика, оперативное обеспечение коммуникаций по доступным каналам связи, организационо-техническое и документационное обеспечение деятельности руководителя, сопровождение совещательной и командировочной деятельности, выполнение конфиденциальных поручений
    • февраль 1980 – март 1986
    • 6 лет и 2 месяца

    Секретарь-делопроизводитель

    Свердловский Обком комсомола, Екатеринбург

    Обязанности:

    Выполнение функционала секретаря приемной (Обеспечение деятельности 3-х Секретарей Обкома): комплексная организация работы приемной, прием посетителей, документационное обеспечение управления, обеспечение телефонных коммуникаций, составление графика встреч руководящего состава, подготовка и тиражирование документов, контроль исполнения поручений и документов, обработка и маршрутизация поступающей информации и корреспонденции, координация документопотоков, диспетчеризация служебных автомобилей

Образование

    • Высшее образование
    • Заочная
    • 1994

    Уральский государственный экономический университет

    Факультет: Торгово-экономический
    Специальность: Товароведение и коммерческая экспертиза качества непродовольственных товаров

Сертификаты, курсы

Ознакомиться с информацией о сертификатах и пройденных курсах вы сможете после авторизации
Войти

Знания и навыки

Профессиональные навыки:

Накоплен большой опыт работы в органах власти, государственных, общественно-политических, коммерческих и кредитной организациях. Обладаю навыками применения Систем электронного документооборота. Способна структурировать документальный массив любого вида и объема, в том числе содержащий конфиденциальную информацию. Владею навыками формирования и организации работы архива. Обладаю организаторскими способностями, системным мышлением, навыком общения с VIP-персонами и лицами высшего эшелона власти, умею корректно коммуницировать и конструктивно взаимодействовать как с линейным персоналом, так и с руководством. Общий трудовой стаж – 40 лет. Обладаю способностью формирования работоспособного коллектива с органичной встройкой в действующую орг.структуру; приобретены навыки организации культурно-общественных мероприятий. Уверенный пользователь ПК (пакет офисных программ, CЭД: Documentum, LanDocs, DocsVision, Directum, CompanyMedia), средств коммуникативной связи и оргтехники.

Дополнительные сведения:

Стремлюсь получать новые знания и готова профессионально совершенствоваться. Охотнее работаю в команде. Предпочитаю не только участвовать в процессе, но и реализовывать собственные идеи. Доброжелательна и тактична. Общительна и ассертивна. Дисциплинирована, пунктуальна и ответственна, готова к самостоятельному принятию решений. Самокритична и требовательна. Упорна и настойчива в достижении результата. Энергична, позитивна, с чувством юмора все в порядке. Трудолюбива. Надежна. Увлечения: Авторский трикотаж (мастер-дизайнер ручного вязания, лауреат и дипломант конкурсов); посещение культурно-спортивных мероприятий, чтение, активный отдых на природе

Иностранные языки

  • Английский язык, Базовый

Водительские права

  • B — легковые авто

Похожие резюме

Обновлено 11 августа
Екатеринбург, готов к переезду
По договорённости52 года, опыт работы 31 год и 5 месяцев
Обновлено 26 марта
Екатеринбург
По договорённости58 лет, опыт работы 33 года и 8 месяцев
Обновлено 18 июля 2016
Екатеринбург
18 000 59 лет, опыт работы 33 года и 1 месяц
Обновлено 18 июля 2012
Екатеринбург
20 000 55 лет, опыт работы 32 года и 2 месяца
Обновлено 16 декабря 2017
Екатеринбург, готов к переезду
30 000 55 лет, опыт работы 31 год и 7 месяцев
Обновлено 17 июня 2017
Екатеринбург
30 000 53 года, опыт работы 30 лет и 9 месяцев
Обновлено 16 октября 2016
Екатеринбург
25 000 52 года, опыт работы 29 лет и 10 месяцев
Обновлено 29 января 2016
Екатеринбург
60 000 51 год, опыт работы 32 года и 10 месяцев
Обновлено 10 декабря 2015
Екатеринбург
По договорённости66 лет, опыт работы 43 года и 2 месяца
Обновлено 24 ноября 2008
Екатеринбург
22 000 66 лет, опыт работы 34 года и 3 месяца