Поиск резюмеРуководитель службы документооборота, помощник/ассистент руководителя
2539314Обновлено 3 апреля


Работа, резюме и вакансии / Резюме
58 лет (родилась 06 февраля 1960), женщина, cостоит в браке, есть дети
Екатеринбург
Имя, телефон и почта будут доступны вам после авторизации
Связаться с кандидатом

Руководитель службы документооборота, помощник/ассистент руководителя

По договорённости

Опыт работы 36 лет и 8 месяцев

    • июль 2010 – октябрь 2017
    • 7 лет и 4 месяца

    Начальник управления делами

    Банк, Екатеринбург
    Банковская деятельность

    Обязанности:

    Общее руководство подразделением, организация системы делопроизводства в банке с региональной сетью территориально удаленных офисов, документационное обеспечение управленческой и операционной деятельности подразделений банка, контроль исполнения документов и поручений, внедрение и эксплуатация полнофункциональной системы электронного документооборота, координация и маршрутизация документопотоков, организация работы секретариата, разработка нормативно-методической документации, проведение документального аудита в подразделениях, контроль деятельности архива, обеспечение сопровождения совещательной и командировочной деятельности, составление и поддержание в актуальном состоянии номенклатуры дел и информационно-справочного аппарата, обеспечение учета, хранения и использования печатей и штампов, бюджетирование и сопровождение договорной деятельности Управления, отстройка сквозных коммуникаций между подразделениями банка, взаимодействие с внешними организациями по профилю деятельности Управления
    • ноябрь 2008 – июнь 2010
    • 1 год и 8 месяцев

    Начальник отдела управления делами

    МФИСТ ОАО "Уралсвязьинформ", Екатеринбург

    Обязанности:

    Общее руководство отделом, организация делопроизводства в Филиале, документационное обеспечение управленческой деятельности, контроль исполнения поручений руководства, организация работы приемной, тестирование и эксплуатация системы электронного документооборота, разработка нормативно-методической документации, проведение документального аудита в подразделениях, формирование архива и библиотеки Филиала, контроль сопровождения совещательной деятельности, консультирование и оказание практической помощи сотрудникам по профилю деятельности отдела, составление и поддержание в актуальном состоянии номенклатуры дел и информационно-справочного аппарата, обеспечение учета, хранения и использования печатей и штампов, контроль ведения конфиденциального делопроизводства
    • июль 2008 – октябрь 2008
    • 4 месяца

    Персональный помощник генерального директора

    ЗАО "РЕНОВА-СтройГрупп", Екатеринбург

    Обязанности:

    Организационное и документационное обеспечение деятельности Генерального директора, формирование рабочего графика, сопровождение совещательной и командировочной деятельности, подготовка вспомогательных материалов, организация и проведение деловых встреч, протоколирование переговоров, контроль исполнения поручений, взаимодействие с представителями органов власти различных уровней, выполнение конфиденциальных поручений и представительских функций
    • май 2007 – июль 2008
    • 1 год и 3 месяца

    Руководитель службы документационного обеспечения

    ГК "Солид", Екатеринбург

    Обязанности:

    Аудит документального архива компании и диагностика состояния делопроизводства, приведение в соответствие схем и маршрутов документопотоков, разработка концепции системы ДОУ, стандартизация и унификация бизнес-процессов, поэтапная реструктуризация службы ДОУ, оптимизация управленческо-распорядительной деятельности, проведение внутренних тренингов по профилю, содействие Службе персонала по внедрению элементов корпоративной культуры
    • ноябрь 2005 – март 2007
    • 1 год и 5 месяцев

    Руководитель пресс-службы

    СК "Атомстройкомплекс", Екатеринбург

    Обязанности:

    Разработка PR-концепции по идентификации, персонификации и актуализации Компании; инициатор рестайлинга корпоративных информационных ресурсов (газеты, сайта); подготовка Программы действия по связям с общественностью и Информационного регламента Компании; сотрудничество с печатными, электронными СМИ и рекламными агентствами; информационно-аналитическая работа; организация и проведение корпоративных мероприятий и PR-акций; сбор материалов и подготовка к изданию Летописи Компании; содействие 1 каналу ТВ в съемках документального фильма "Россия Великая"; инициатор и организатор фестиваля детского творчества "Весна АСК"; общее руководство подразделением, работа в непосредственном контакте с ТОП-менеджерами Компании
    • июнь 2004 – октябрь 2005
    • 1 год и 5 месяцев

    Руководитель исполкома, помощник Председателя ППЗС Св.обл

    Орджоникидзевское отделение ВПП «Единая Россия», Екатеринбург

    Обязанности:

    Практическая помощь районному и первичным отделениям партии по организации внутрипартийной работы, содействие сотрудничеству с общественными организациями по установлению двухсторонней связи граждан с органами всех уровней власти, участие в реализации наказов избирателей, подготовка к открытию и организация работы общественной приемной, решение текущих политических и социальных вопросов; организация и проведение на площадке районного отделения партии Всероссийского семинара-проверки Центральной ревизионной комиссии ВПП
    • октябрь 2003 – июнь 2004
    • 9 месяцев

    Главный специалист отдела безопасности

    Уральское окружное Управление Росрезерва РФ, Екатеринбург

    Обязанности:

    Формирование группы ДОУ, общее руководство подразделением, адаптация и внедрение системы ДОУ в существующую схему делопроизводства, разработка регламентационно-методической документации и регистрационно-контрольных форм учета, инициатор комплексной компьютеризации Управления в условиях режима ограниченного доступа к инфомрационным ресурсам, участие в деятельности экспертной комиссии, проведение профильной учебы-семинара в подразделениях Управления, участие в комплексных проверках структурных подразделений Управления
    • октябрь 2002 – октябрь 2003
    • 1 год и 1 месяц

    Начальник отдела

    Некоммерческое Партнерство арбитражных управляющих «УрСОАУ», Екатеринбург

    Обязанности:

    Формирование реестра арбитражных управляющих, разработка информационно-справочного аппарата, комплектование и актуализация картотеки документов, участие в работе комиссии по назначению на объекты банкротства, создание банка данных по рейтингу арбитражных управляющих, отстройка коммуникаций с надзорно-контрольными органами, взаимодействие с ргуляторами - Министерством юстиции РФ и МТО ФСФО, консультирование арбитражных управляющих, общее руководство отделом
    • ноябрь 2001 – октябрь 2002
    • 1 год

    Зам.генерального директора по общим вопросам

    ООО «Уральский Контракт-XXI век», Екатеринбург

    Обязанности:

    Руководство деятельностью организации в рамках полномочий, контроль выполнения договоров подряда и услуг, подготовка и ведение переговоров со сторонними организациями по профилю деятельности организации контроль трудовой и исполнительской дисциплины, обеспечение жизнедеятельности офисов, методическое руководство службами АХО и ДОУ, координация работы всех структурных подразделений, выполнение конфиденциальных поручений руководства и представительских функций
    • сентябрь 1997 – ноябрь 2001
    • 4 года и 3 месяца

    Руководитель службы персонала и делопроизводства

    ООО «Уральский Контракт», Екатеринбург

    Обязанности:

    Подбор персонала, разработка индивидуальные трудовых договоров и должностных инструкций, ведение кадрового делопроизводства, контроль соблюдения норм трудового законодательства, систематизация процесса ДОУ, выполнение конфиденциальных поручений руководства и представительских функций, общее руководство службой
    • сентябрь 1994 – август 1997
    • 3 года

    Заведующий общим отделом, эксперт 1-й категори

    Управление государственной вневедомственной экспертизы Администрации Свердловской области, Екатеринбург

    Обязанности:

    Руководство отделом, обеспечение документационной и административно-хозяйственной деятельности Управления, ведение конфиденциального делопроизводства, выполнение представительских функций; экспертиза, подготовка и передача документов на хранение в архив.
    • ноябрь 1992 – август 1993
    • 10 месяцев

    Вице-президент

    Уральский межбиржевой торговый дом «Урал-Гермес», Екатеринбург

    Обязанности:

    Курирование службы маркетинга, координация работы брокерских контор, установление связей с сельхозпроизводителями региона, привлечение инвестиций в перерабатывающую сельскохозяйственную отрасль, контроль уровня исполнительской и трудовой дисциплины
    • август 1991 – ноябрь 1992
    • 1 год и 4 месяца

    Управляющий делами

    АО «Европейско-Азиатская продовольственно-сырьевая биржа», Екатеринбург

    Обязанности:

    Участие на этапе старта деятельности ЕАПСБ в формировании служб и подразделений биржи, подбор кадров, организация и проведение аукционов и торговых сессий, обеспечение взаимодействия с брокерскими конторами в части обмена корреспонденцией и информацией, общее руководство подразделением, организация и контроль административно-хозяйственной деятельности Биржи, включая документационное обеспечение управления
    • апрель 1986 – август 1991
    • 5 лет и 5 месяцев

    Секретарь приемной

    Облисполком, Екатеринбург

    Обязанности:

    Работа в рамках установленных компетенций с непосредственным подчинением Губернатору Свердловской области, формирование рабочего графика, оперативное обеспечение коммуникаций по доступным каналам связи, организационо-техническое и документационное обеспечение деятельности руководителя, сопровождение совещательной и командировочной деятельности, выполнение конфиденциальных поручений
    • февраль 1980 – март 1986
    • 6 лет и 2 месяца

    Секретарь-делопроизводитель

    Свердловский Обком комсомола, Екатеринбург

    Обязанности:

    Выполнение функционала секретаря приемной (Обеспечение деятельности 3-х Секретарей Обкома): комплексная организация работы приемной, прием посетителей, документационное обеспечение управления, обеспечение телефонных коммуникаций, составление графика встреч руководящего состава, подготовка и тиражирование документов, контроль исполнения поручений и документов, обработка и маршрутизация поступающей информации и корреспонденции, координация документопотоков, диспетчеризация служебных автомобилей

Образование

    • Высшее образование
    • Заочная
    • 1994

    Уральский государственный экономический университет

    Факультет: Торгово-экономический
    Специальность: Товароведение и коммерческая экспертиза качества непродовольственных товаров

Сертификаты, курсы

Ознакомиться с информацией о сертификатах и пройденных курсах вы сможете после авторизации
Войти

Знания и навыки

Профессиональные навыки:

Накоплен большой опыт работы в органах власти, государственных, общественно-политических, коммерческих и кредитной организациях. Обладаю навыками применения Систем электронного документооборота. Способна структурировать документальный массив любого вида и объема, в том числе содержащий конфиденциальную информацию. Владею навыками формирования и организации работы архива. Обладаю организаторскими способностями, системным мышлением, навыком общения с VIP-персонами и лицами высшего эшелона власти, умею корректно коммуницировать и конструктивно взаимодействовать как с линейным персоналом, так и с руководством. Общий трудовой стаж – 40 лет. Обладаю способностью формирования работоспособного коллектива с органичной встройкой в действующую орг.структуру; приобретены навыки организации культурно-общественных мероприятий. Уверенный пользователь ПК (пакет офисных программ, CЭД: Documentum, LanDocs, DocsVision, Directum, CompanyMedia), средств коммуникативной связи и оргтехники.

Дополнительные сведения:

Стремлюсь получать новые знания и готова профессионально совершенствоваться. Охотнее работаю в команде. Предпочитаю не только участвовать в процессе, но и реализовывать собственные идеи. Доброжелательна и тактична. Общительна и ассертивна. Дисциплинирована, пунктуальна и ответственна, готова к самостоятельному принятию решений. Самокритична и требовательна. Упорна и настойчива в достижении результата. Энергична, позитивна, с чувством юмора все в порядке. Трудолюбива. Надежна. Увлечения: Авторский трикотаж (мастер-дизайнер ручного вязания, лауреат и дипломант конкурсов); посещение культурно-спортивных мероприятий, чтение, активный отдых на природе

Иностранные языки

  • Английский язык, Базовый

Водительские права

  • B — легковые авто

Похожие резюме

Обновлено 11 августа
Екатеринбург, готов к переезду
По договорённости52 года, опыт работы 31 год и 5 месяцев
Обновлено 18 июля 2016
Екатеринбург
18 000 59 лет, опыт работы 33 года и 1 месяц
Обновлено 18 июля 2012
Екатеринбург
20 000 56 лет, опыт работы 32 года и 4 месяца
Обновлено 3 апреля
Екатеринбург
По договорённости58 лет, опыт работы 36 лет и 8 месяцев
июль 2010 – октябрь 2017 (7 лет и 4 месяца)
Начальник управления деламиБанк
Обновлено 26 марта
Екатеринбург
По договорённости59 лет, опыт работы 33 года и 8 месяцев
Обновлено 16 декабря 2017
Екатеринбург, готов к переезду
30 000 55 лет, опыт работы 31 год и 7 месяцев
Обновлено 17 июня 2017
Екатеринбург
30 000 54 года, опыт работы 30 лет и 11 месяцев
Обновлено 16 октября 2016
Екатеринбург
25 000 52 года, опыт работы 30 лет
Обновлено 29 января 2016
Екатеринбург
60 000 52 года, опыт работы 33 года
Обновлено 10 декабря 2015
Екатеринбург
По договорённости66 лет, опыт работы 43 года и 4 месяца
Обновлено 24 ноября 2008
Екатеринбург
22 000 66 лет, опыт работы 34 года и 5 месяцев