Резюме добавлено в папку «Входящие»
№ 4525455Обновлено 10 августа
В избранные

Помощник руководителя / ассистент / офис-менеджер / администратор

30 000 Р, полный рабочий день, на территории работодателя
Жен., 30 лет (26 февраля 1987), высшее образование, не замужем, детей нет
Екатеринбург
Гражданство: Россия
Покупка контактной информации
Сразу после оплаты вы получите имя, эл.адрес и телефон соискателя и сможете пригласить его на собеседование
Купить за 500 Р Выбрать тариф (от 150 Р за резюме)
Возврат денег за покупку невозможен
Опыт работы 6 лет и 4 месяца
1 год и 10 месяцев
ноябрь 2015 — н.в.
Ведущий специалист, делопроизводитель / помощник руководителя
МБУ «Электронный Екатеринбург» (при Администрации г. Екатеринбурга), полная занятость
http://электронный.екатеринбург.рф
- прием и регистрация корреспонденции на имя Председателя Комитета, регистрация во внутренней программе и направление в структурные подразделения Комитета или МБУ;
- прием входящих звонков;
- написание резолюций на поступающие на имя Председателя документы (для их последующего подтверждения);
- хранение документов в соответствие с номенклатурой дел (ведение номенклатуры);
- контроль за исполнительской дисциплиной (во внутренней программе – за соблюдением сроков исполнения, за правильностью в оформлении)
- отправка исполненной документации почтой / во внутренней программе адресатам;
- контроль за трудовой дисциплиной сотрудников Комитета и МБУ;
- подготовка и передача документов в архив Администрации;
- подготовка сводной информации по сотрудникам Комитета и МБУ по запросу органов Администрации;
- подготовка документов для командировок Председателя и его заместителя;
- координация использования служебного автомобиля сотрудниками;
- выполнение служебных поручений непосредственного руководителя.

Достижения: навыки делового общения (подразделения Администрации, граждане и представители организаций – прием обращений), совершенствование работы на ПК - ведение делопроизводства (перевод всех документов в электронный вид), координация работы внутри подразделений Комитета, организация функционирования Приемной и отделов Комитета (заказ воды, канцтоваров).
6 месяцев
июнь  — ноябрь 2015
Специалист по логистике (по совместительству кассир)
ООО «Звезда-Эм» (филиал в г. Екатеринбурге), Екатеринбург, полная занятость
http://zvezda-em.ru
Логистика –размещение заказа на Центральный склад (г. Владивосток), ротация продукции на складе – контроль сроков годности, отгрузка клиентам (работаем по всему УрФО), составление и печать документов для отгрузки (работа в 1С – счета-фактуры, Товарные накладные и пр.). Контроль дебиторской задолженности у клиентов. При необходимости, обмен продукцией (поставка) с другими филиалами. Заказ ТК для доставки в другие города.
Бухгалтерия – ведение кассы (приходные/расходные ордера, выплата заработной платы), отчетность по ГСМ (Путевые листы, чеки).
Кадровое делопроизводство – ведение и предоставление документов (Табель рабочего времени, заявления на отпуск, командировки).

Достижения: навыки делового общения с клиентами, сведение к минимуму дебиторской задолженности (с некоторыми клиентами работали с отсрочкой платежа), организация бесперебойной и качественной доставки продукции до клиентов.
8 месяцев
апрель  — ноябрь 2013
Специалист по работе с клиентами
ОАО «Ростелеком», Екатеринбург, полная занятость
Прием и консультирование абонентов, разрешение вопросов. Продвижение услуг компании, работа с заявками и документами. Подключение новых абонентов - заключение договоров (создание заявки, контроль и ведение до момента выхода мастера/специалиста к абоненту, включая звонки ответственным за подключение лицам и поддержание телефонного информирования абонента), ведение и учет подключений (в соответствие с планом отдела).
Работа с кассой (прием платежей, создание отчетных кассовых документов). Перманентное самообучение (обработка электронных писем, новостей на внутреннем портале компании о новых услугах, акциях и пр.)
Работа в портале «Государственные услуги» - выдача оформленных и заказанных кодов к услуге, оформление и выдача ключа электронной подписи (e-tokken).

Достижения - применение навыков делового общения с клиентами, в частности, умение разрешать спорные вопросы (наличие исключительно положительных отзывов в Книге «Жалоб и предложений»). Стабильно высокие показатели выполнения плана (количество ежемесячных подключений). Изучение и закрепление навыков работы с кассой (наличные/безналичные платежи, кассовая отчетность)
7 месяцев
август 2012 — февраль 2013
Менеджер по логистике
Филиал ОАО "Золотые Луга" г. Екатеринбург, Екатеринбург, полная занятость
Организация работы собственного склада (контроль за исполнением должностного функционала сотрудниками – приемом и хранением/комплектации продукции, составление графиков сменности, отпусков, расчет заработной платы),
Организация поставок в торговые точки по г. Екатеринбургу и Свердловской области (составление оптимальных маршрутов доставки для водителей в штате и наемников, контроль за исполнением должностного функционала – качественной доставкой продукции до клиента, составление графиков сменности, отпусков, расчет заработной платы),
Работа с документами (товарные накладные, счет-фактуры, счета, акты выполненных работ, доверенности, заключение договоров с наемными компаниями, договора аренды офисных и складских помещений)

Достижения: организация бесперебойной и качественной доставки продукции до торговых точек
1 год и 5 месяцев
ноябрь 2010 — март 2012
Специалист по логистике
ООО "Автобан-Запад", Екатеринбург, полная занятость
Размещение заказов на автомобили и отслеживание их продвижения в системе, контроль над поставками автомобилей в дилерский центр, анализ продаж и мониторинг потребностей потребителей в сегменте, взаимодействие с другими автосалонами России, работа с документацией в 1С, в программе GM messenger.
4 месяца
август  — ноябрь 2010
Секретарь-офис-менеджер
ОАО "Уральский завод бурового инструмента", Екатеринбург, полная занятость
Прием и распределение телефонных звонков, прием и отправка входящей/исходящей корреспонденции, работа с офисной техникой (принтер, сканер, факс), обработка документации, обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров и т.п.)
3 месяца
январь  — март 2010
Практикантка в Департаменте информационной политики Администрации г. Екатеринбург
Администрация Губернатора свердловской области, Екатеринбург, частичная занятость
Проведение аналитического мониторинга областных и региональных СМИ Среднего Урала, участвовала в освещении межведомственного координационного совещания по вопросу "О концепции федеральной целевой программы "Комплексная программа модернизации и реформирования жилищно-комунального хозяйства на 2010-20 годы", работала в пресс-центре, собирая и обрабатывая аналитические материалы
6 месяцев
май  — октябрь 2009
Специалист по связям с общественностью
Компания «OSO-Production», Екатеринбург, частичная занятость
Мониторинг рынка и поиск клиентов, заключение предварительных договоров, делопроизводство
2 месяца
июнь  — июль 2009
Практикантка в отделе по работе с обращениями граждан Администрации г. Екатеринбург
Администрация г. Екатеринбург, Екатеринбург, частичная занятость
Обработка информации о планируемых для проведения в г. Екатеринбург публичных мероприятиях, доведение ее до сведения начальника отдела, заведение данных в электронную базу отдела, подготовка ответов по обращениям граждан.
5 месяцев
декабрь 2008 — апрель 2009
Специалист по работе с абонентами
ОАО "Мегафон", Екатеринбург, полная занятость
Консультация абонентов об услугах, возможностях, оказание помощи в разрешении возникающих проблем, составление заявок по звонкам, продвижение услуг компании
Высшее образование
2010
Уральская академия государственной службы
Государственное муниципальное управление
Дневная/Очная форма обучения
Государственное муниципальное управление
Курсы
2005
УрАГС
Пользование справочно-правовой системой "Консультант Плюс"
Екатеринбург
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (разговорный).
Водительское удостоверение
Категория B
Профессиональные навыки
Окончание школы с серебрянной медалью.

Знания и навыки:
управление (менеджмент), юридические науки (конституционное, гражданское, налоговое, муниципальное, административное право), делопроизводство.

Практика:
Администрация г. Екатеринбурга
Администрация Губернатора Свердловской области
(положительные отзывы)

Компьютерные навыки:
Microsoft Office, Power Point, Internet, Nero, Movie Maker
Дополнительные сведения
Личные качества:
Нацеленность на результат, коммуникабельность, способность сосредоточиться на выполнении большого объёма работ, вести переговоры и убеждать людей.
Аналитическое мышление, способность последовательно и логично выражать свои мысли.
Талант организатора, ответственна, отлично работаю в команде.
Легко обучаюсь и самостоятельно овладеваю новыми знаниями.
Без вредных привычек.
Активный отдых - бильярд, боулинг, кино.
https://img.superjob.ru
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
Хочешь машину
как у соседа?
Узнай, где он работает
с помощью SuperJob!
Подробнее
Похожие резюме
Администратор, менеджер по работе с клиентами, офис-менеджер
30 000 Р
Специалист по работе с крупными и корпоративными клиентами, ПАО Ростелеком
Оператор ПК, секретарь, офис-менеджер, администратор
По договоренности
Офис-менеджер, администратор автосервиса, ООО "ВаКум" , Автобан -Березовский"
Оператор ПК, секретарь, офис-менеджер, администратор
Администратор, офис-менеджер
По договоренности
Менеджер активных продаж, ЗАО КБ Ситибанк
Администратор, офис-менеджер
Смотреть все резюме
Резюме № 4525455 в открытом доступе Последнее обновление 10 августа, 13:30

Резюме

Помощник руководителя / ассистент / офис-менеджер / администратор 30 000
Работа на территории работодателя, полный рабочий день.
Дата рождения: 26 февраля 1987, 30 лет. Не замужем, детей нет, гражданство Россия.
Екатеринбург
11.2015—н.в.   1 год 10 месяцев
Ведущий специалист, делопроизводитель / помощник руководителя
МБУ «Электронный Екатеринбург» (при Администрации г. Екатеринбурга), полная занятость.
- прием и регистрация корреспонденции на имя Председателя Комитета, регистрация во внутренней программе и направление в структурные подразделения Комитета или МБУ;
- прием входящих звонков;
- написание резолюций на поступающие на имя Председателя документы (для их последующего подтверждения);
- хранение документов в соответствие с номенклатурой дел (ведение номенклатуры);
- контроль за исполнительской дисциплиной (во внутренней программе – за соблюдением сроков исполнения, за правильностью в оформлении)
- отправка исполненной документации почтой / во внутренней программе адресатам;
- контроль за трудовой дисциплиной сотрудников Комитета и МБУ;
- подготовка и передача документов в архив Администрации;
- подготовка сводной информации по сотрудникам Комитета и МБУ по запросу органов Администрации;
- подготовка документов для командировок Председателя и его заместителя;
- координация использования служебного автомобиля сотрудниками;
- выполнение служебных поручений непосредственного руководителя.

Достижения: навыки делового общения (подразделения Администрации, граждане и представители организаций – прием обращений), совершенствование работы на ПК - ведение делопроизводства (перевод всех документов в электронный вид), координация работы внутри подразделений Комитета, организация функционирования Приемной и отделов Комитета (заказ воды, канцтоваров).
06.2015—11.2015   6 месяцев
Специалист по логистике (по совместительству кассир)
ООО «Звезда-Эм» (филиал в г. Екатеринбурге), г. Екатеринбург, полная занятость.
Логистика –размещение заказа на Центральный склад (г. Владивосток), ротация продукции на складе – контроль сроков годности, отгрузка клиентам (работаем по всему УрФО), составление и печать документов для отгрузки (работа в 1С – счета-фактуры, Товарные накладные и пр.). Контроль дебиторской задолженности у клиентов. При необходимости, обмен продукцией (поставка) с другими филиалами. Заказ ТК для доставки в другие города.
Бухгалтерия – ведение кассы (приходные/расходные ордера, выплата заработной платы), отчетность по ГСМ (Путевые листы, чеки).
Кадровое делопроизводство – ведение и предоставление документов (Табель рабочего времени, заявления на отпуск, командировки).

Достижения: навыки делового общения с клиентами, сведение к минимуму дебиторской задолженности (с некоторыми клиентами работали с отсрочкой платежа), организация бесперебойной и качественной доставки продукции до клиентов.
04.2013—11.2013   8 месяцев
Специалист по работе с клиентами
ОАО «Ростелеком», г. Екатеринбург, полная занятость.
Прием и консультирование абонентов, разрешение вопросов. Продвижение услуг компании, работа с заявками и документами. Подключение новых абонентов - заключение договоров (создание заявки, контроль и ведение до момента выхода мастера/специалиста к абоненту, включая звонки ответственным за подключение лицам и поддержание телефонного информирования абонента), ведение и учет подключений (в соответствие с планом отдела).
Работа с кассой (прием платежей, создание отчетных кассовых документов). Перманентное самообучение (обработка электронных писем, новостей на внутреннем портале компании о новых услугах, акциях и пр.)
Работа в портале «Государственные услуги» - выдача оформленных и заказанных кодов к услуге, оформление и выдача ключа электронной подписи (e-tokken).

Достижения - применение навыков делового общения с клиентами, в частности, умение разрешать спорные вопросы (наличие исключительно положительных отзывов в Книге «Жалоб и предложений»). Стабильно высокие показатели выполнения плана (количество ежемесячных подключений). Изучение и закрепление навыков работы с кассой (наличные/безналичные платежи, кассовая отчетность)
08.2012—02.2013   7 месяцев
Менеджер по логистике
Филиал ОАО "Золотые Луга" г. Екатеринбург, г. Екатеринбург, полная занятость.
Организация работы собственного склада (контроль за исполнением должностного функционала сотрудниками – приемом и хранением/комплектации продукции, составление графиков сменности, отпусков, расчет заработной платы),
Организация поставок в торговые точки по г. Екатеринбургу и Свердловской области (составление оптимальных маршрутов доставки для водителей в штате и наемников, контроль за исполнением должностного функционала – качественной доставкой продукции до клиента, составление графиков сменности, отпусков, расчет заработной платы),
Работа с документами (товарные накладные, счет-фактуры, счета, акты выполненных работ, доверенности, заключение договоров с наемными компаниями, договора аренды офисных и складских помещений)

Достижения: организация бесперебойной и качественной доставки продукции до торговых точек
11.2010—03.2012   1 год 5 месяцев
Специалист по логистике
ООО "Автобан-Запад", г. Екатеринбург, полная занятость.
Размещение заказов на автомобили и отслеживание их продвижения в системе, контроль над поставками автомобилей в дилерский центр, анализ продаж и мониторинг потребностей потребителей в сегменте, взаимодействие с другими автосалонами России, работа с документацией в 1С, в программе GM messenger.
08.2010—11.2010   4 месяца
Секретарь-офис-менеджер
ОАО "Уральский завод бурового инструмента", г. Екатеринбург, полная занятость.
Прием и распределение телефонных звонков, прием и отправка входящей/исходящей корреспонденции, работа с офисной техникой (принтер, сканер, факс), обработка документации, обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров и т.п.)
01.2010—03.2010   3 месяца
Практикантка в Департаменте информационной политики Администрации г. Екатеринбург
Администрация Губернатора свердловской области, г. Екатеринбург, частичная занятость.
Проведение аналитического мониторинга областных и региональных СМИ Среднего Урала, участвовала в освещении межведомственного координационного совещания по вопросу "О концепции федеральной целевой программы "Комплексная программа модернизации и реформирования жилищно-комунального хозяйства на 2010-20 годы", работала в пресс-центре, собирая и обрабатывая аналитические материалы
05.2009—10.2009   6 месяцев
Специалист по связям с общественностью
Компания «OSO-Production», г. Екатеринбург, частичная занятость.
Мониторинг рынка и поиск клиентов, заключение предварительных договоров, делопроизводство
06.2009—07.2009   2 месяца
Практикантка в отделе по работе с обращениями граждан Администрации г. Екатеринбург
Администрация г. Екатеринбург, г. Екатеринбург, частичная занятость.
Обработка информации о планируемых для проведения в г. Екатеринбург публичных мероприятиях, доведение ее до сведения начальника отдела, заведение данных в электронную базу отдела, подготовка ответов по обращениям граждан.
12.2008—04.2009   5 месяцев
Специалист по работе с абонентами
ОАО "Мегафон", г. Екатеринбург, полная занятость.
Консультация абонентов об услугах, возможностях, оказание помощи в разрешении возникающих проблем, составление заявок по звонкам, продвижение услуг компании
Высшее
2010
Уральская академия государственной службы
Факультет: Государственное муниципальное управление
Дневная/Очная форма обучения
Специальность: Государственное муниципальное управление
Курсы и тренинги
2005
УрАГС
Пользование справочно-правовой системой "Консультант Плюс"
Екатеринбург
Навыки и умения
Иностранные языки
Английский (разговорный).
Водительское удостоверение
B
Профессиональные навыки
Окончание школы с серебрянной медалью.

Знания и навыки:
управление (менеджмент), юридические науки (конституционное, гражданское, налоговое, муниципальное, административное право), делопроизводство.

Практика:
Администрация г. Екатеринбурга
Администрация Губернатора Свердловской области
(положительные отзывы)

Компьютерные навыки:
Microsoft Office, Power Point, Internet, Nero, Movie Maker
Дополнительные сведения
Личные качества:
Нацеленность на результат, коммуникабельность, способность сосредоточиться на выполнении большого объёма работ, вести переговоры и убеждать людей.
Аналитическое мышление, способность последовательно и логично выражать свои мысли.
Талант организатора, ответственна, отлично работаю в команде.
Легко обучаюсь и самостоятельно овладеваю новыми знаниями.
Без вредных привычек.
Активный отдых - бильярд, боулинг, кино.